banner.png

       檢驗報告審核列印系統是基於客戶需求而開發的一套客製化應用系統。面對數百種食品與藥物的農殘與成份等檢驗項目,每一種檢驗還有多種變項考量,例如檢驗物品是固體或液體、農藥殘留是否驗出、檢驗報告有無限值、樣本相片、附件、不同檢驗類別表頭等等,要產出如此複雜的檢驗報告,客戶原先僅能以預先做好的word樣板,再針對不同變項作調整,接著還需經過輸入檢驗結果、審核、簽章、列印等程序,這除了多出諸多重複工作,也容易衍生錯誤。透過我們的客製化系統,先建立各種檢驗項目資料庫以及可能變項,創建製表、輸入結果、審核、簽章、列印等工作流程,配合不同角色群組權限作控管,最後根據不同列印格式自動產出完整檢驗報告,一份檢驗報告甚至高達二十幾頁內容。客戶在使用此系統後除了減少各種錯誤之外,也大大提升檢驗報告產出的作業程序。主要功能如下:

1.資料建立
(1) 客戶相關資料:公司名稱、統編、多組抬頭、聯絡人、電話等聯絡方式。
(2) 委託檢測項目(快速收單測項)。
(3) 實驗室檢測項目(檢驗報告顯示測項或相關附件):可建立檢項之分類,於檢驗報告上所需顯示欄位名稱,各種欄位是否需將不同列合併,每一測項之名稱、定量極限、限值、容許量、測試方法、單位、作物類別、備註等相關資料。
2.檢驗申請流程
(1) 建立客戶委託檢測申請單(可單一報告或多報告合併方式)。
(2) 自動帶入客戶或委託檢項相關資料(例如檢項單價等)。
(3) 自動寄發報價單(可預先設定報價單模板)。
(4) 產出檢驗報告後自動寄發檢驗報告PDF電子檔。
3.檢測與檢驗報告製作流程
(1) 品保人員建立檢驗報告紀錄表。
(2) 品保人員填入送測樣本資訊與實驗室檢測項目完成空白報告。
(3) 檢驗結果輸入人員填入檢測結果。
(4) 檢驗結果審核人員審核檢測結果。
(5) 檢驗報告簽章主管電子簽章。
(6) 品保人員列印檢驗報告PDF電子檔(可預先設定各種列印格式)。
4.使用者權限管理:
  可針對檢驗申請流程或檢測與檢驗報告製作流程不同階段操作人員設定表單各種內容閱覽、輸入、增刪等權限。
5.自動通知設定
  可針對檢驗申請流程或檢測與檢驗報告製作流程中各個階段或預先設定的條件改變時,以E-Mail自動通知相關人員。
6.流程管控設定
  可針對檢驗申請或檢測與檢驗報告製作重新設定管理流程。
7.報表產出
  可針對系統中現存各種資料產出各類統計分析報表。